Les outils #3 – Doodle

Les réunions font partie prenante de la vie d’un projet. Elles sont essentielles pour faire un point sur les avancées et permettent de rencontrer tous les acteurs de celui-ci. Mais les organiser est souvent une étape périlleuse et chronophage.

C’est ici qu’intervient Doodle : un site internet permettant de suggérer des dates, d’y convier des participants et d’opter pour un choix final.

Présentation

Terminé la liste interminable de mails à envoyer à vos collaborateurs pour les convier à la prochaine réunion. Avec Doodle, vous pouvez définir une liste de dates, et les transmettre à vos collègues en un seul lien. Une fois leur réponse obtenue, vous pourrez visualiser l’ensemble des réponses sous forme de tableau. Les personnes étant disponibles pour telle date seront symbolisées par une coche verte (cf. l’exemple imagé).

Fonctionnalité intéressante, la plateforme vous permet de connecter votre agenda Google à votre Doodle. Ainsi, vous pourrez visualiser à l’aide de votre agenda quelle date est la plus optimale pour la prochaine réunion.

Les tarifs

La plateforme propose trois plans tarifaires. En voici le détail :

Gratuit

Pour la famille et les amis

Personnel

Pour les organisateurs occasionnels

Business

Pour les professionnels occupés

Gratuit 43€ / an pour un utilisateur 59€ / an par utilisateur
  • Accès facile à vos invitations
  • Connectez votre calendrier pour afficher votre disponibilité
  • Soyez notifié des changements intervenant dans vos invitations
  • Site web et applis sans pubs
  • Envoyer des rappels aux participants
  • Demander des renseignements complémentaires
  • Envoyez des invitations calendrier
  • Tous les avantages de la version Personnelle, plus :
  • Personnalisation avancée
  • Invitations personnalisées
  • Votre propre sous-domaine
  • Gérez plusieurs utilisateurs

Pour plus de détails, rendez-vous sur leur page d’informations.

Quels supports ?

Doodle est disponible sous plusieurs plateformes : IOS, Android et via une interface web.

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